印刷就緒 PDF 是你能送印刷廠最有用的單一東西:一個自足的檔案,正如設計地帶著你的字體、顏色、影像、出血與版面。做對了,印刷廠沒有需要詮釋或替換的東西。問題是用預設設定「另存為 PDF」,跟印刷就緒 PDF 不一樣。這篇走過正確做法。本文屬於印前準備完全指南。
步驟一——先正確設定文件
好 PDF 始於好文件:
- 尺寸——以最終印刷尺寸建立(超大件用其乾淨的比例分數)。
- 出血——四邊加約 3mm 出血、把背景延伸進去。
- 安全區——把文字與 logo 留在裁切內約 3–5mm。
- 色彩模式——以 CMYK 工作,顏色才不會在輸出時偏移(見色彩描述檔與 ICC)。
步驟二——把影像與字體弄對
步驟三——以印刷設定輸出
輸出時,選偏印刷的設定、而非預設:
- 若軟體有,用「Press Quality」或「PDF/X」預設——這些自動嵌入字體、保持 CMYK、保留解析度。
- 若印刷廠要求,含出血與裁切標記(許多不需標記,只要出血)。
- 嵌入所有字體——印刷預設通常預設開,但確認它。
- 影像保持全解析——避免「最小檔案大小」,它會降採樣影像。
步驟四——檢查輸出的 PDF
送出前,打開 PDF 檢查:
- 它看起來正確——沒有東西重排或偏移。
- 100% 縮放下文字銳利、影像不模糊。
- 頁面尺寸與出血看起來對。
兩分鐘的檢查,在問題還能免費修時抓住多數。貼紙、布條與海報都適用同樣的輸出流程。
步驟五——拿不準就問
若你的軟體沒有印刷預設、或你不確定,輸出你能做的最好 PDF、請印刷廠在開印前檢查。一次快速的檔案檢查,預防一次昂貴的重印。要注意的問題見常見印刷錯誤。
常見問題
怎麼做印刷就緒 PDF? 以印刷尺寸設定文件,含出血、安全區與 CMYK 顏色;置入高解析影像;嵌入或外框字體;再用「Press Quality」或「PDF/X」預設輸出,送出前檢查結果。
「另存為 PDF」對印刷夠嗎? 用預設設定不夠——那常降採樣影像、可能不嵌入字體或不保持 CMYK。用印刷/PDF-X 預設,讓 PDF 帶著印刷廠需要的一切。
PDF 裡的出血是什麼? 背景稿件延伸出裁切線約 3mm,讓輕微裁切誤差永不留白邊。在文件裡設定、輸出前把背景延伸進去。
怎麼檢查印刷就緒 PDF? 打開它、確認沒東西重排、100% 縮放下文字銳利且影像不模糊、頁面尺寸與出血看起來對。不確定時請印刷廠檢查。見商品總覽。
